Informations concernant le traitement des données à caractère personnel sur www.linet.com

Cette page vous présente des informations complètes sur le traitement que nous faisons de vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez notre site Internet. Vous y trouverez également des renseignements concernant nos procédures et vos droits en la matière. Les informations contenues dans cette section découlent du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil [1], que nous désignons ci-après « RGPD ». 

Qui traite vos données ?

Nous, L I N E T spol. s r.o. [2], assumons le rôle de responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Notre société appartient au groupe international LINET Group SE [3], qui comprend également d’autres fabricants de produits de santé, ainsi que des succursales réparties dans différents pays. Ces sociétés peuvent traiter vos données à caractère personnel en qualité de sous-traitants ou de co-responsables du traitement. 

Vos données à caractère personnel peuvent faire l’objet d’un traitement supplémentaire auprès des sous-traitants ci-dessous. Ce traitement se fait exclusivement sur la base d’un accord relatif au traitement des données à caractère personnel qui garantit la protection de votre vie privée. 

En outre, vos données à caractère personnel peuvent également être utilisées par les services associés à notre site Internet :

Dans le cadre de l’analyse de sites Internet, notre site fait appel à l’outil Google Analytics. Nous avons toutefois pris les précautions nécessaires afin que vos données à caractère personnel ne soient pas transmises à ce service.

Par quel biais traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel sont uniquement traitées à des fins clairement définies qui vous sont résumées ici.

Adresse IP

Cette donnée nous est indispensable. Sans votre adresse IP, il nous serait impossible de vous mettre notre site Internet à disposition. Pour des raisons de sécurité relatives à notre site Internet, nous conservons votre adresse IP, ainsi que la date d’accès dans le logo d’accès pendant X jours suivant votre dernière visite. Vos données sont ensuite supprimées. 

Cookies

Notre site Internet utilise plusieurs types de cookies :

Cookies techniques et préférentiels

Ces cookies permettent à notre site Internet de se souvenir de la langue que vous avez choisie, entre autres préférences. Ils ne traitent aucune donnée à caractère personnel et sont utilisés uniquement à la fin susmentionnée. Ces cookies sont stockés dans votre navigateur jusqu’à ce que vous les supprimiez

Cookies analytiques

Nous utilisons l’outil Google Analytics afin de recueillir des statistiques de visites du site Internet. Toutefois, aucune donnée à caractère personnel n’est transmise à ce service. Les cookies analytiques sont stockés dans votre navigateur pendant un maximum de deux ans suivant votre dernière visite.

Cookies publicitaires

Notre site Internet utilise les services de Facebook Ads et DoubleClick pour fournir des publicités ciblées, mais uniquement sur la base de votre accord. Vous trouverez plus d’informations sur les cookies relatifs à ces services sur www.facebook.com/ads et www.doubleclick.net.

Bulletin d’informations

Nous envoyons notre bulletin d’informations à nos clients et employés, ainsi qu’aux personnes qui s’y sont inscrites – en l’occurrence via notre site Internet – et qui nous ont autorisé à leur faire parvenir des messages commerciaux. Vous trouverez une version complète de l’accord avec l’option d’inscription au bulletin d’informations sur www.linet.com/cs.

Formulaire de contact

Le formulaire de contact vous permet de nous poser des questions de toute sorte, ou d’engager des discussions relatives à des partenariats. À ce titre, nous traitons votre nom, votre adresse e-mail et les informations concernant votre société. Ces données sont uniquement traitées aux fins des offres relatives à nos services, des discussions au sujet d’une offre, ou des réponses à vos questions. Elles sont conservées pendant un maximum de 12 mois suivant l’envoi du formulaire, à moins que vous ne donniez votre accord pour une utilisation prolongée de vos données.

Vos droits

En vertu du RGPD, vous avez le droit :

• • de nous demander des renseignements concernant le traitement des données à caractère personnel ;
  • d’accéder aux données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, de les rectifier, de les supprimer ou d’en limiter le traitement ;
  • de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ;
  • de retirer votre consentement concernant le traitement de vos données à caractère personnel ;
  • de nous contacter ou de vous adresser à l’Office de surveillance de la protection des données à caractère personnel en cas de doute concernant le respect de nos obligations à l’égard du traitement des données à caractère personnel.

Pour toute question concernant les exigences susmentionnées, vous pouvez écrire à [email protected], ;senter en personne à l’adresse LINET France SAS, 7, rue Augustin Fresnel, Z.I. n° 1, 37170 Chambray les Tours, France

Vous pouvez revenir sur le consentement que vous avez donné en suivant la procédure figurant dans le texte de l’accord relatif au traitement des données à caractère personnel.

Document d’information

Informations concernant le traitement des données à caractère personnel au sein de la société LINET spol. s.r.o.

Chers clients, personnes intéressées par nos produits, spécialistes médicaux,

Ce document a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos activités marketing et du développement de nouveaux produits. En plus de répondre à toutes les questions relatives aux traitement de vos données à caractère personnel, il présente la réglementation générale en matière de protection des données que nous suivons ainsi que vos droits en la matière.

Si vous avez des questions concernant les données à caractère personnel, n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à [email protected] ou à nous rendre visite en personne à l’adresse Želevčice 5, 274 01 Slaný, République tchèque.

Informations relatives au sous-traitant

Nous, la société LINET spol. s.r.o. [2], assumons le rôle de sous-traitant chargé de vos données à caractère personnel au sens du Règlement général sur la protection des données. Notre société appartient au groupe international LINET Group SE [3] qui comprend d'autres fabricants de produits médicaux ainsi que nos succursales au sein des différents États. Ces sociétés peuvent traiter vos données à caractère personnel en leur qualité de sous-traitants ou de co-responsables du traitement.

Règlementation relative au traitement des données à caractère personnel (politique de confidentialité)

Légalité et transparence

Vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d’un certain nombre de titres légaux. Si nous concluons un contrat ou sommes en phase de négociation contractuelle, le traitement de vos données personnelles relèvera du droit d’exécution du contrat. En temps normal, nous n’aurions pas besoin de vos données à caractère personnel, mais leur traitement nous est imposé par d’autres lois. Nous traitons donc ces données sur la base de nos obligations légales.

Si nous avons déjà conclu un contrat, notre objectif est de vous faire bénéficier au maximum de l’utilisation de nos produits. Pour cette raison, nous vous faisons parvenir des bulletins d’informations qui contiennent notamment des conseils sur les produits, des invitations à des formations et des salons ainsi que d’autres renseignements utiles. En outre, nos représentants commerciaux peuvent, de temps à autre, vous contacter afin de vous proposer une évolution ou une modification de produit adaptée à vos besoins. Tout cela est pratiqué sur la base de notre intérêt légitime.

Si vous ne faites pas partie de nos clients mais recevez néanmoins nos bulletins d’informations, cette mesure repose sur le consentement que vous nous aurez accordé. Il se peut que vous ayez accepté sur ce site internet, sur des réseaux sociaux ou lors de salons ou conférences.

Vous pouvez en savoir plus sur le traitement spécifique des données à caractère personnel dans le présent document, dans les informations concernant le traitement des données à caractère personnel ou dans le texte du consentement, dont ledit consentement constitue la base juridique utilisée.

Objectif du traitement

Toutes les informations que nous traitons sont traitées à des fins clairement définies. Vous trouverez ci-après un aperçu des objectifs en fonction desquels nous opérons. Les données dont l’objectif de traitement a déjà été rempli seront effacées ou rendues anonymes par nos soins.

Minimisation et exactitude des données

Nous traitons uniquement les données dont nous avons besoin dans le cadre des finalités prévues. Il est possible que nous vous demandions parfois de mettre à jour vos données afin d'en garantir l'exactitude.

Limites de temps

Vos données à caractère personnel sont traitées pendant la période prévue par le texte de consentement. Si l’exécution du contrat constitue la base juridique, nous traitons les données pendant la durée de celui-ci. Par la suite, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sur la base d’un intérêt légitime (par ex. pour nos dossiers commerciaux ou comme moyen de défense à l'occasion d’un litige), en principe jusqu’à cinq ans après l’expiration du contrat. Le traitement des données sur la base d’une obligation légale est régi par des règles juridiques qui répondent à des échéances précises.

Intégrité et confidentialité

Le traitement de vos données à caractère personnel s’effectue généralement par voie électronique. Nos systèmes font régulièrement l’objet de tests et sont protégés contre les fuites de données accidentelles. Tous les employés de la société LINET, qui travaillent avec vos données, ont reçu une formation rigoureuse par l’intermédiaire de nos directives internes.

Tous les documents papier sont protégés et nos employés sont également formés à la manière de les manipuler.

Objectifs du traitement des données à caractère personnel

Traitement des données effectué sans votre consentement

Le traitement des données peut s’effectuer sans votre consentement dans les circonstances suivantes :

1. Création et exécution de contrat ou négociation de contrat

   Afin de négocier un partenariat et de conclure un contrat, il nous est nécessaire de traiter certaines de vos données à caractère personnel. Cette situation nous autorise à utiliser les données uniquement aux fins de négociation et de conclusion du contrat.

2. Envoi de bulletins d’informations et d’offres promotionnelles

   Si nous avons conclu un accord mutuel, nous vous enverrons des conseils et des offres en matière de produits sur la base de notre intérêt légitime. Vous pouvez à tout moment choisir de ne plus recevoir ces communications.

3. Formations sur les produits
4. Protection de nos droits

1. Prévention de la fraude
2. Prévention des dommages à l’encontre de nos biens
3. Recouvrement des créances, contentieux et autres litiges

Traitement des données avec votre consentement

Le traitement de vos données avec votre consentement est volontaire. Si vous ne nous accordez pas votre consentement, l’exécution du contrat n’en sera pas affectée. Avec votre consentement, nous exécutons les activités suivantes :

1. Service client – activités qui ne sont pas soumises à l’exécution du contrat et qui ne peuvent être considérées comme notre intérêt légitime
2. Études de marché
3. Développement et évolution de nos produits
4. Offre de produits et services

Sources des données

Vos données à caractère personnel nous sont directement communiquées par vous pendant la négociation du contrat, ou nous les obtenons avec votre consentement. Dans certains cas, nous utilisons des ressources accessibles au public ou des données provenant de tiers autorisés à traiter vos données et à nous transférer ces dernières.

Portée des données

Nous traitons vos coordonnées (prénom, nom de famille, intitulé de poste, société, numéro de téléphone, adresse e-mail) pour les raisons susmentionnées, mais également aux fins :

• du développement de nos produits : informations concernant votre formation, votre date de naissance

• des formations sur les produits : participation aux formations, résultats des tests

Méthode de traitement

Vos données à caractère personnel sont traitées sous forme électronique et de manière exclusivement manuelle dans les systèmes informatiques de notre société. Vos données sont traitées par nos employés et par des tiers : sous-traitants avec lesquels nous avons signé des accords écrits qui garantissent un niveau de protection de la vie privée identique à celui que nous offrons.

Transfert à l’étranger des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel sont principalement traitées en République tchèque et dans d’autres pays de l’Union européenne (UE). Bien que le groupe LINET Group SE ait également des activités en dehors de l’UE, les données à caractère personnel des clients européens ne sortent pas de l’Union européenne.

Vos droits

Retrait du consentement

Certains objectifs ne nous autorisent pas à traiter vos données personnelles sans votre consentement. Le consentement est volontaire, et vous pouvez le retirer à tout moment en suivant la méthode indiquée dans le texte du consentement ou en utilisant les adresses de contact précitées. Si vous retirez votre consentement, nous ne traiterons pas vos données personnelles pour l’objectif concerné. Toutefois, vos données personnelles peuvent être traitées à d’autres fins relevant d’autres bases juridiques.

Droit d’accès

Vous pouvez à tout moment demander des informations sur les données détenues à votre sujet. Cette demande sera traitée gratuitement et dans les plus brefs délais. Dans le cadre de votre droit d’accès, nous vous fournirons également une copie des données à caractère personnel que nous traitons.

Droit de rectification et limitation du traitement

Si vous estimez que vos données personnelles sont obsolètes ou inexactes, vous avez le droit d’en demander la modification ainsi que l’interruption de leur traitement jusqu’à la mise en œuvre de cette modification. Vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles à des fins particulières.

Droit à l’effacement

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles. Une demande de suppression des données est considérée comme un retrait de votre consentement. Dans le cas d’une négociation d’un contrat, cette demande conduira à la cessation du processus de négociation.

Droit d’opposition

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données ayant pour base juridique l’intérêt légitime (voir plus haut). Si l’opposition s’applique au traitement des données à des fins de marketing, vos données personnelles ne seront plus traitées dans cet objectif. Dans d’autres cas, nous traiterons vos données personnelles uniquement si nous avons de solides raisons légitimes qui prévalent sur vos intérêts ou vos droits et libertés.

En savoir plus

Si vous avez des doutes concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter pour obtenir des informations supplémentaires. En ce qui concerne les réclamations, vous pouvez également contacter l’Office de surveillance de la protection des données à caractère personnel.

Document d’information

Le présent document est applicable depuis le 25 mai 2018 Sa version actuelle peut être consultée sur www.linet.com.

[1] Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.

[2] L I N E T spol. s r.o., dont le siège social se situe à Želevčice 5, Slaný, 274 01, est immatriculé sous le numéro 00507814 au registre du commerce et des sociétés tenu par le Tribunal municipal de Prague, Section C, Section 163.

[3] LINET Group SE a son siège social à Amstelwijckweg 2-C, Dordrecht, 3316 BB, aux Pays-Bas.